Ispred JU Razvojne agencije Karlovačke županije, u svojstvu člana odbora, sudjelovao je o.d. ravnatelj dr.sc. Vilko Klasan. Obzirom da se radilo o konstituirajućoj sjednici, usvojeni su Poslovnik o radu te utvrđeni članovi i zamjene članova odbora. Među prvim temama predstavljene su najvažnije odrednice ova dva operativna programa, kao što su pregled ključnih aktivnosti i planiranih ulaganja. Također, Europska komisija veliki naglasak stavlja na postavljen okvir uspješnosti realizacije programa, odnosno na redovito ispunjavanje zadanih pokazatelja, na temelju koji će se pratiti realizacija programa. Isto tako, bilo je riječi i o uspostavljenim sustavima upravljanja i kontrole operativnih programa, odnosno odgovornosti tijela na nacionalnoj razini za uspješnu i pravovremenu realizaciju planiranih aktivnosti definiranih u programima.
Isto tako, jedna od najvažnijih tema koja je adresirana na sjednici Odbora bila je tema jačanja kapaciteta na svim razinama javne vlasti, koje se odnosi na dovoljan broj stručnjaka sa adekvatnim iskustvom, znanjem i vještinama za učinkovito korištenje sredstava EU. Ova tema posebno je važna u kontekstu značajnog iznosa koji RH ima na raspolaganju u razdoblju 2021.-2027., odnosno sredstvima iz VFO i NPOO, stoga, u narednom razdoblju pojačano će se razmatrati mogućnosti unapređenja apsorpcijskih kapaciteta na svim razinama.